¿Realmente Administras tu Negocio?

En medio de tantos roles empresariales que toda empresaria debe ejecutar, ¿has pensado en la gestión administrativa? ¿De forma consciente has realizado las tareas que un buen administrador debe realizar o te has quedado apagando fuego año tras año con la esperanza de que todo se ponga en orden conforme pasa el tiempo? ¿Te has preguntado en algún momento por qué no crece tu empresa o por qué la sientes estancada? ¿Has observado que en el momento de buscar respuesta te ves solo creando estrategias de marketing?

Hoy quiero hablarte de uno de los roles más importantes de todo dueño de negocio: el administrativo. La realidad es que el éxito de una empresa se rige por la integración de muchos factores. Uno de ellos es administrar bien las operaciones del negocio. Como mentora enseño a mis “mentees” a estar conscientes de su gestión administrativa ya que una buena administración eleva y maximiza las oportunidades de crecimiento de la empresa. Ahora bien ¿qué es la gestión administrativa y qué tareas definen este rol?

Primero: un administrador se encarga de mantener en orden las operaciones de la empresa.  Se encarga de mantener actualizada y en ley la documentación de la empresa.  Maneja costo efectivamente los recursos que se emplean en el negocio y monitorea el desempeño de cada proceso. Hoy te comparto 7 tareas que no deben faltar en tu rol como administrador.

  1. Planificar: Como administradora debes planificar mensualmente las metas que deseas lograr, estipular los objetivos Smart y diseñar las estrategias efectivas.
  2. Actualizar: Actualizar constantemente la información de la empresa y requisitos que debes mantener bajo cumplimiento, organizar y cuidar la información.
  3. Controlar y Monitorear: Aquí debes sacar tiempo para evaluar el progreso de la empresa y la efectividad de las estrategias utilizadas.
  4. Ordenar tus finanzas: No es solo un tema del contador. Como administradora debes conocer tus números y entenderlos bien. De esta forma podrás tomar mejores decisiones.
  5. Gestionar el tiempo: Evaluar constantemente como maximizar la productividad en tu equipo.
  6. Dirigir: Dirigir y coordinar los procesos operacionales, documentando cada etapa y procedimiento.
  7. Innovar: tomar tiempo para crear nuevas oportunidades que generen valor a tu empresa.

Estas en definitiva no son las únicas tareas de un administrador, pero sin duda son fundamentales para escalar, cuidar y expandir tu empresa.

Como siempre con el deseo de ayudarte y mantenerte informada;

Tu mentora Maria Ortiz

6 Estrategias para aumentar tu posicionamiento

Las redes sociales son nuestra ventana al mundo. Es ese espacio digital donde tu audiencia está dispuesta a conocer de ti. Tu empresa debe estar lista y actualizada para proveerle una experiencia extraordinaria con tu marca.

 

Para lograr esto el primer paso no es necesariamente provocar la venta directa. Lo primero que como marca debemos hacer es posicionarnos. Lograr estar presentes en la mente de nuestra audiencia para ser su primera opción al momento de necesitar nuestro servicio o producto. Para esto tenemos que generar interés, confianza y seguridad.

 

Para ello hoy quiero presentarte 6 estrategias que puedes aplicar desde hoy para lograr el objetivo inicial de posicionamiento.

 

Pero antes no olvides que toda estrategia requiere de un proceso de investigación. ¿Qué debes investigar o conocer bien para trabajar estas estrategias?

  1. Tu Cliente Objetivo
  2. El Mercado
  3. La competencia
  4. La esencia de tu Empresa. (Propuesta de Valor)

Una vez tengas esto listo entonces comienza a trabajar tus 6 estrategias para aumentar el posicionamiento

  1. Establece una descripción de cómo deseas ser posicionado o cómo te están posicionando ya. Este párrafo te ayudará a maximizar tu estrategia y mantener en uniformidad tu mensaje.
  2. Pierde el miedo y comienza a humanizar tu marca: Entender el poder que tienen las redes es el primer paso. Aquí te comparto algunas ideas:
    1. Toma foto profesionales de tus productos, de ti y de tu empresa. Esto ayudará para que comiences a tener una imagen relevante para tu audiencia.
    2. Utiliza los formatos de contenido de más engagemente: Reels, Historias, Live, Carruseles. La creatividad es un factor fundamental. Pero es importantes que comiences sin tantas exigencias. Sé tú y disfruta el proceso.
  3. Utiliza palabras claves tanto en hashtags como en etiquetes. Tips: Si tienes Blog o paginas web, utiliza los títulos y subtítulos estratégicamente ya que las palabras claves te ayudarán a volver más relevante tu contenido en los motores de búsqueda.
  4. Desarrolla estrategias de anuncios para aumentar tu audiencia, engagement o tráfico en visitas a tu web.
  5. Relaciónate con otros que al igual que tú trabajan tus mismos temas y comienza a ver el poder de las alianzas.
  6. Es hora de salir del escritorio y mirar las oportunidades que te ofrecen las actividades empresariales.

Intenta comenzar con algunas de estas estrategias y veraz cómo comienza a fortalecerse tu posicionamiento y más personas mostraran interés por lo que haces.

¿Cómo ajustar un plan de acción si el que hiciste no está funcionando?

Son muchas las estrategias que mes tras mes estamos trabajando para nuestro negocio. Pero, que importante es saber cuando y cómo debemos ajustar el plan de acción que nos hemos trazado. Muchos hablan de cambiar el plan, muy pocos te dicen cómo. Aquí te presento algunos pasos que debes considerar para que ese proceso de ajuste sea costo efectivo y sobre todo enfocado en resultados.

 

Cuando hablamos de ajustar podemos hacer dos cosas: 1. Mejorar y maximizar el plan que se trazó o 2. Rediseñar un nuevo plan para lograr los mismos objetivos.

La forma correcta de hacer un plan de acción se basa en una visualización de un año. Debes estipularte qué deseas para un año. Y luego que tengas claro hacia donde vas, debes al menos dividir esa meta en 4 partes (cuatrimestres) o 3 partes (trimestres). Y comenzar a realizar un plan de acción a 4 o 3 meses. Las estrategias luego las divides semanalmente para que puedas validar qué funciona y qué no.

Ahora, ¿en qué momento debes mirar el plan para saber si lo estás logrando? Mensualmente o cada periodo que se completa el plan debe tener una etapa de control y monitoreo.

 

La primera meta debe ser mejorar el plan. De esta manera el esfuerzo que se ha realizado o la inversión no se pierde del todo. Luego tienes que ver si realmente el plan necesita cambiarse en su totalidad.

  1. Comienza analizando los objetivos y evaluando cómo vas. ¿Los estás logrando? ¿Estás más cerca? ¿No estás llegando a ellos?
  2. Evalúa tus indicadores de cambio: Para lograr un ajuste debes tener data de tus indicadores de cambios que validen cómo van las estrategias iniciales. Aquí debes mirar no solo el resultado, sino toda la estrategia que has hecho para tener este resultado.
  3. Evalúa la estrategia: Ahora es momento de ver la ruta por la que has recorrido e identificar qué te falto, qué añadiste que tal vez puedes modificar. Toma una hoja en blanco y comienza a dibujar un mapa de esa ruta de pasos que han hecho. Así podrás ver de forma mas clara que no está dando resultados.
  4. En este momento es importante integrar el equipo de trabajo para que formen parte de la toma de decisión y brainstorming.
  5. Brainstorming y Nuevas Ideas: Aquí debes simplemente desarrollar nuevas formas de llegar a la meta. Descartando lo que no funcionó, arreglando variables que no se consideraron al inicio y maximizando aquello que comenzó a brindar resultados. Trabaja ideas que sean eficiente con relación al tiempo que te queda para lograr la meta. En este momento, debes evaluar si reasignas tareas a otros recursos, si se ajusta el presupuesto, si se añaden indicadores de cambio, si se extiende las fechas estimadas. Bueno, todo lo que entiendas debe ser ajustado para llegar a la meta.
  6. Cuando tengas listas las nuevas ideas, entonces vuelve a redactar el plan. Ajustando las estrategias que se cambiaron, compartiéndolo al equipo para que todos hablen el mismo idioma y sobre todo enfocada en control y monitoreo de cada etapa del plan.

Es momento de repensar como deseas que acabe el año para tu negocio. Estoy próxima a lanzar un entrenamiento único que te ayudara a auditar tu empresa y crear un verdadero plan de acción que te lleve a esas grandes metas que sabes puedes llegar.

Si te interesa ser parte te dejo un enlace para que te registres y seas de las primeras en saber.  Registrarme para conocer del entrenamiento

6 Pilares para Diseñar Exitosamente tu Landing Page

La evolución digital, es sin duda la estrategia más imprescindible de todos los tiempos para una empresa que busca escalar y maximizar sus ventas. Dentro de la Evolución Digital existe un sin numero de estrategias que toda empresa debe conocer y aplicar para potenciar su posicionamiento y conversión y así escalar su empresa. Entre estas estrategias se encuentra el diseño de Landing Pages o Página de Venta.

La realidad es que, con la evolución digital, las empresas deben apoderarse de más de una estrategia de mercadeo e integrar varias a su favor para conseguir los objetivos deseados. Así que, además de contar con su propio sitio web que se traduce en su negocio digital, crear páginas de venta brinda la oportunidad de lograr objetivos específicos de mercadeo como por ejemplo:

  • Obtener clientes potenciales
  • Lanzamiento oficial de un producto o servicio
  • Lograr ventas de un producto
  • Conversiones potenciales

Por eso hoy te presento los 6 Pilares que una Landing Page debe tener para ser exitosa.

  1. Determina bien cuál es la meta real qué se busca con tu página de aterrizaje. No debes tener muchos objetivos en una estrategia de página de venta. Determina si es: generar suscriptores, lograr prospectos potenciales, entrar a un funnles de venta, venta de un producto, generar una lista de interesados a tus servicios, etc.
  2. Enfócate en tu nicho o micro nicho. Háblale directo a un mercado que ya hayas identificado está necesitando lo que tienes para ofrecer.
  3. Estructura tu escrito en tu página de aterrizaje. No se trata solo de escribir por escribir. Se trata de hacerlo sencillo y fácil de leer a tu potencial cliente. Utiliza títulos, sé breve, pero específico en lo que deseas comunicar.  Tips: Si deseas que te deje un checklist en tu email sobre la estructura correcta de una landing page, escríbeme.
  4. Armoniza tu Marca en toda la parte creativa. Haz que te vuelvas memorable, reconocible, potencialmente recordada. Asegúrate de tener buenas fotos, un buen logo y colores acorde con tu mensaje de marca.
  5. Gánate la confianza del usuario colocando reviews o testimonios de lo que estás presentando.
  6. No olvides tu botón de acción acompañado con una frase de cierre. Aquí es donde ayudas a tu usuario a entender que tienes una solución potencial para él y lo guías para que tome la acción que deseas.

Si estás en tu proceso de comenzar a diseñar tu pagina de aterrizaje y necesitas ayuda escríbenos ¡Podemos ayudarte!  Entra aquí  y Contáctame

5 pasos para sobrevivir en el primer año de tu empresa

No comencé con oficina, y claro que mi computadora no era la mejor para diseño. No tenía donde reunirme con las personas y pasó todo un año para que el dinero me diera para algo de publicidad.  Y aun así continué creyendo en mi proyecto y dando pasos para construirlo.

La verdad es que cuando emprendemos desde cero, sin capital, en ocasiones sin crédito que sirva de apoyo y sin aliados o familiares, todo parece más cuesta arriba. Luchar por entrar a un mercado tan competitivo requiere de mucha inteligencia emocional, carácter y persistencia, además de estructura, tácticas y diferenciación.

Por esta razón, aunque la visión de mi proyecto es algo grande, comencé desde mi situación actual (para aquel entonces con lo que tenía y en el escenario en que vivía). Decidí modificar mi idea para poder lanzarla. No, no eliminé esa gran visión que aún mueve cada paso estratégico de mi empresa, solo la rediseñé, ajusté y la adapté para poder comenzar.  

Luego de un año mi empresa realmente comenzó a levantar capital, y de forma estratégica y sabia comencé a utilizar ese capital solo para invertir en mi empresa.  Así que fui estricta conmigo misma de no gastar más de lo que necesitaba para vivir y de esta manera comenzar ahorrar para mi empresa. Me costó meses trabajar para presentar mis servicios de la forma más costo efectiva posible, pero tenía claro, una gran verdad en mi vida. Desde que levanté mi proyecto, busco genuinamente lograr que otras mujeres o emprendedores a través de mis servicios logren sus sueños empresariales y se sumen a este gran movimiento emprendedor. Y esto mantenía viva mi entrega, pasión y compromiso.

Luego de un año, de mucho trabajo y esfuerzo, cuento con una pequeña oficina, un poco de capital operacional y claro, ya no vivo todas las noches pensando qué haré para pasar esta semana con mi bebita.

Si no lo hubiera hecho así, no hubiera logrado el crecimiento escalonado de mi empresa.  Es por esta razón que cuando mis clientes me preguntan y/o dicen: que desean comenzar con todo de la manera más completa y perfecta, comienzo diciéndoles que si realmente y económicamente puedes hacerlo, pues que se lancen… pero… la realidad es que levantar un negocio en un año y tener altas ganancias para capitalizar e invertir, no siempre es tan cierto. 

Así que siempre les doy estos 5 pasos claves que apliqué en mis comienzos:

  1. Comienza desde donde estás: A veces perdemos oportunidades y el tiempo nos pasa factura solo por estar esperando que sea todo “perfecto”. La verdad es que es bueno y recomendable lanzarte de poco en poco, así podrás tener tiempo de ajustar tu propuesta y mejorarla para el mercado.
  2. Los costos operacionales BAJOS al principio, realmente salvan la vida de tu empresa. Este es un principio de oro en mi mentoría. Por lo general una empresa puede tardar de 4 a 6 meses en comenzar a levantar su propio capital, otras pueden tardar más. Si tienes costos operacionales muy altos, estarás trabajando solo para pagar tus costos y la posibilidad de ingreso va disminuyendo.
  3. Evalúa constantemente tu punto de equilibrio: Conocer esta fórmula es vital y mucho más para los comienzos de tu empresa. Siempre les digo a mis clientes que una manera de medir cuán bien o mal va tu empresa es a través del punto de equilibrio. Si llevas 6 meses y no generas ese punto económico, entonces debes ya cambiar estrategias. Lo que dice tu empresa es, que aun con todo el esfuerzo que le das, no logras levantar el ingresos suficiente ni para pagar los costos. Por otro lado, si al menos logras llegar a ese punto económico entonces lo que sugiere tu empresa es que estás logrando mantenerla viva. Esto indica solo te queda un poco más de esfuerzos en lograr ingresos netos. Así de importante es este indicador. Uno de los que me ayudó a medir el crecimiento escalonado de todos mis proyectos. Sin embargo, siempre aconsejo que no solo lleves a tu empresa a mantener el punto de equilibrio. Lo ideal seria más tardar a partir del primer año tu empresa sobrepase este punto, si ya ha pasado el año, debes trabajar más duro para sacarla de ahí y moverla un escalón más arriba.
  4. Comienza con los productos o servicios esenciales: A veces no necesitamos 40 servicios para comenzar a conectar con la gente. Si ponemos nuestro esfuerzo en esos productos o servicios que tienen potencial, que resuelven un problema y que existen personas dispuesta a pagar por el… ¡ya esta! Comienza trabajando en ese producto o servicio estrella.
  5. Rediseña/ ajusta y modifica: La realidad es que todo lo que haces y vendes no es para ti. Todo lo que haces realmente es para tus clientes, así que debes tener la madurez, y la claridad de modificar, mejorar y rediseñar tu producto o servicio cuando el mercado comience a mostrarte señales. Con el fin de adaptarlo a su forma de consumo y al comportamiento de compra de esos consumidores. Esto permitirá que las personas estén más dispuestas a pagar por tu oferta.
  6. Espero que estos 5 pasos que apliqué en mi primer año te ayuden a entender cómo lograr hacer crecer tu empresa ese primer año que todos sabemos, es el más difícil.

Tu mentora; María A. Ortiz

La Importancia de un Plan de Acción

Cuando somos dueños de negocios la toma de decisiones es crucial para el continuo y óptimo manejo de nuestra empresa. No podemos darnos el lujo de comenzar sin dirección y sin estrategias claras y efectivas para lograr las metas y objetivos de nuestro negocio.

 

Por lo tanto, el desarrollo de un plan de Acción realista y efectivo podrá sin lugar a dudas trazar un claro camino hacia el éxito de tu negocio.

 

Cuando trabajamos un plan de acción le damos prioridad y pertenencia, no solo a las metas que deseamos lograr, si no que también diseñamos y elegimos las mejores estrategias que nos permitan alcanzarlas.

 

Con un plan de Acción podrás poner en orden todas tus ideas y proyectos y trazarás la ruta perfecta para lograr cada una de las cosas que te propongas.

 

Entre sus grandes beneficios se encuentras:

  • Será una guía completa de tus tareas
  • Te dará dirección al trazar metas claras
  • Te permitirá priorizar: Entenderás qué debes hacer con urgencia y que puede esperar.
  • Te mantendrá comprometido/a y te hará responsable, además de que podrás cumplir con todo lo que te propongas con mayor facilidad.
  • Te ayudará a mantenerte enfocado.

 

Ahora, ¿Como podemos trabajar nuestro Plan de Acción?

 

Para lograr un Plan de Acción exitoso he diseñado un método que hace este proceso mucho más simple.

 

  • Evalúa: Evalúate y evalúa tu año anterior. Enfócate en analizar: qué cosas sí funcionaron y qué cosas no. Cómo te sentiste. Que metas lograste y cuáles no.

 

  • Visualizar: Toma un momento y piensa, comparando con tu año anterior, cómo deseas verte este nuevo año: esto te ayudará a establecer metas más claras y afines con tus deseos.

 

  • Diseña: ¡Es momento de trabajar! Ahora bien, para diseñar un buen plan de acción ten en cuenta que su estructura consta de varias partes.

 

  • Acciona: Desarrollar un plan de Acción y no seguirlo al pie de la letra, es realmente tiempo perdido. Es importante hacer un compromiso con tus metas y trabajar para alcanzarlas.

 

  • Mide: todo plan de acción conlleva un proceso de control y monitoreo. Esto te permitirá hacer ajustes. Cambiar estrategias y evaluar tu nivel de logros.

 

Entre lo mas importante que se debe conocer de la estructura de un Plan de Accion debes al menos conocer:

  • ¿Qué?             -Establecimiento de Metas y Objetivos
  • ¿Cómo?          -Diseño de las estrategias que te ayudaran a alcanzarlas
  • ¿Cuándo?       -Tareas para que cada estrategia se cumpla con y fecha de duración.
  • ¿Con quién?   Recursos claves que debes considerar para hacer más eficiente.

 

¡Te animo a que te atrevas a construir tus sueños y comiences a trabajar un Plan de Acción exitoso!

 

Tu Mentora de Negocio, Maria A. Ortiz